プライバシーポリシー

１．情報取扱事業者名の明示とその対象とする個人情報の範囲

この個人情報保護に関する基本方針は、株式会社VOCE（以下「当社」といいます。）が収集し利用するすべての個人情報をその対象として、当社の個人情報に関する基本的な考え方や指針をご説明させていただくものです。

２．対象とする個人情報の利用目的

当社は、当社のスタッフの教育、お客様の診療、治療支援および研究のためにお客様の個人情報を収集し利用させていただきます。当社は、当社におけるスタッフの雇用および人事管理のために、当社のスタッフに関する個人情報を収集し利用します。かかる利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を収集し、または利用することはありません。

３．第三者提供の有無

当社は、当社の個人情報を本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。個人情報を第三者に提供する場合は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることといたします。

４．安全管理措置の実施

当社は文部科学省および厚生労働省の定める個人情報保護ガイドラインに従って、当社の取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的、かつ技術的安全管理措置の全部または一部を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止すると同時に、事故が発生した場合に備えて、証拠を保全してその原因を追跡できるような体制を構築するとともに、万一、かかる事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の再発の防止等、その是正のため最大限の努力をいたします。

５．法令および規範等の遵守

当社は、当社が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報に関する法律、およびこれに基づく各種ガイドライン等の規範を遵守いたします。当社では、かかる法令等を遵守するための個人情報保護規程、その他の手順書等を策定して、これをスタッフに対して遵守させます。

６．法令遵守体制の継続的改善

当社は、本基本方針および個人情報保護規程、その他の手順書等を適宜見直し、その全部または一部を改訂することがあります。当社がかかる改訂を行った場合は、その旨を明記することといたします。

７．個人情報保護規程に関する事項

当社は、本基本方針のほか、法令遵守体制の基本規程として個人情報保護規程を策定しております。個人情報保護規程には、当社が収集し保有するすべての保有個人情報の利用目的、開示請求、訂正、追加または削除の請求、利用停止等の請求等の各種手続きが明記されています。

８．個人情報に関する各種問い合わせ先

当社に対する苦情、当社の保有個人情報に対する開示請求等の各種手続きやその手数料に関するご質問、本基本方針に関するご質問等がございましたら、下記問い合わせ先までご連絡ください。なお、ご質問内容によっては、当社は、問い合わせをされた方が、当社においてその個人情報を保有するご本人様であることを確認させていただくため、ご質問に対する回答をさせていただく前に当社から、一定の質問をさせていただくことがあります。